Microsoft Word, Microsoft tarafından oluşturulmuş bir kelime işlemci programıdır. Mektuplardan raporlara ve kitaplara kadar belgeler oluşturmak ve düzenlemek için kullanılır. Word ayrıca insanların tablo, dipnot ve dizin oluşturmasına yardımcı olan birçok özelliğe sahiptir.
Ayrıca insanların çalışmalarını kitaplarda, gazetelerde ve dergilerde yayınlamasına yardımcı olur. MS Word’ün gelişmiş özelliklerinin amacı, onu güçlü ve kullanımı kolay bir araç haline getirmektir.
MS Word nedir?
MS Word, Microsoft tarafından geliştirilen belge tabanlı bir kelime işlemcidir. Hem ev hem de ofis kişisel bilgisayarları için kullanılan standart, ortak uygulamadır ve toplamda bir milyardan fazla makineye kurduk.
Bir kelime işlemci olarak MS Word, kullanıcıların temel metinlerden karmaşık bilimsel raporlara kadar çeşitli belgeler oluşturmasına, düzenlemesine ve biçimlendirmesine olanak tanır. Olaylar veya eylemler onları tetikledikçe Microsoft Office paketinde (birkaç uygulamayı içeren) makro komutlarını kabul edebilir ve oluşturabilir.
MS Word’ün En İyi Özellikleri
MS Word’ün çalışma şeklinizi geliştirmenize ve üretkenliği artırmanıza yardımcı olan birçok yararlı özelliği vardır. Bir kullanıcı, özellikleri derinlemesine keşfetmek için yardım işlevini de kullanabilir. Aşağıda keşfedebileceğiniz ve kullanabileceğiniz bazı işlevler verilmiştir.
1. Kopyala ve Yapıştır
Düzenleme işlemi sırasında, kopyala ve yapıştır adı verilen bir özellik, kullanıcının bir belgenin bir bölümünü kopyalamasına ve ardından bu kopyalanan bilgiyi başka bir yere yapıştırmasına olanak tanır.
Kopyala ve yapıştır, MS word’ün en çok kullanılan özelliklerinden biridir. Kopyalamak için Ctrl + C ve yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarını kullanabilirsiniz. Ana menüde sol taraftaki araç çubuğunu da kullanabilirsiniz.
2. Bul
MS Word’de bir arama seçeneği vardır. Bu seçeneği kullanarak, tüm belgede ve ayrıca belirli bir bölümde bir kelime veya kelime öbeği aranabilir. Mevcut işle ilgili önceki çalışmalarda da benzer kelimeler aranabilir.
için Kısayol tuşu kelime bulmak Ctrl + F veya içinde arama yapabilirsiniz. Microsoft kelimesinin en sağındaki Ana Sayfa Sekmesi pencereler.
3. Biçimlendirme
Metnin yazı tipini, boyutunu, kalın, italik ve altı çizili gibi özelliklerini değiştirerek metninizi biçimlendirebilirsiniz. Metinlerinizi biçimlendirmek için değiştirebileceğiniz birçok ayar vardır.
Microsoft word’de paragraf ayarları, Satır aralığı, girinti vb. metin formatı için birçok ayar vardır. Tüm bu seçenekleri ekranın en sol tarafındaki Ana Sayfa sekmesinde bulabilirsiniz.
Metnin altını çizmek için CTRl + B’yi Kalın yapmak için, CTRl + I’yi İtalik yapmak için ve CTRl + U’yu kullanabiliriz. Metni biçimlendirmek için Ana menüdeki Yazı Tipi araç çubuğunu da kullanabiliriz.
4. Eş anlamlılar sözlüğü
Sözlükteki eşanlamlılar sözlüğünden farklı olarak, Word’de girdiğiniz anlama benzer bir sözcük bulmanıza yardımcı olabilecek çeşitli özellikler vardır. Bunun için kısayol tuşu Shift+F7’dir. Bu, Microsoft Word’ün harika bir özelliğidir.
5. Akıllı Sanat
Microsoft word, profesyonel görünümlü bir sunum oluşturmanıza yardımcı olabilecek bir sunum özelliğine sahiptir. Çalışmanızı daha çekici hale getirmek için hızlı bir şekilde diyagram, grafik veya tablo ekleyebilirsiniz. Bunun için anahtarlar ALT+N+M’dir.
6. Hızlı Parçalar
Hızlı Parçalar, ekleyebileceğiniz, kopyalayabileceğiniz ve başka bir belgede kullanabileceğiniz önceden hazırlanmış metin parçalarıdır. Hızlı Parçalar, önceki çalışmalara dayalı belgeler, mektuplar ve diğer resmi belgeler oluşturmak için kullanışlıdır.
Microsoft Word’ün birçok Hızlı Parçası vardır. Hızlı Parçaları kullanmak için ALT tuşu + F3 tuşlarına basabilirsiniz. Hızlı parçaları kullanmadan önce, önce metni seçin.
7. Günlük İşlevsellik
Word, belgelerinizi oluşturmanıza yardımcı olan birçok işleve sahiptir. Yalnızca sesi dinleyerek belirli bir komutla ilgili işlevi hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olabilecek sesli komut özellikleri bile vardır.
8. Otomatik Düzeltme
Varsayılan olarak, Microsoft Word’de ‘Otomatik Düzelt’ açıktır. Metninizi yazarken genel yazım hatalarını otomatik olarak düzeltmek için bu özelliği kullanabilirsiniz.
Yazım denetimi için F7 tuşunu da kullanabilirsiniz. Otomatik Düzeltme için ALT+F7 de yapabilirsiniz. Bu özellik ayrıca otomatik düzeltmeyi kontrol edebilir ve yöneticiye gönderebilir.
9. Değişiklikleri İzle
Değişiklikleri İzle, belirli bir belgenin hangi bölümlerinde, bir şeyin kim tarafından ve ne zaman değiştiğini görmenizi sağlayan bir özelliktir. Bu özelliği resmi belgelerde kullandık.
Bu özellik, birisinin neyi değiştirdiğimizi ve bunun kiminle yapıldığını anlamasına yardımcı olabilir. Seçenek, Görünüm Sekmesi Manu’sunda kullanılabilir.
10. Kelime Sayısı
Kelime sayısı, MS Word’ün, kullanıcının belirli bir belgede kaç kelime girdiğini gösteren bir özelliğidir. Karakter ve kelime sayısını hesapladığı için size zaman kazandırabilir.
Gözden Geçirme Sekmesi Manu’sunun en solundaki Word Sayacı iletişim kutusunu kullanabilir veya MS word’deki kelimeleri saymak için CTRL+SHIFT+G kısayol tuşunu kullanabilirsiniz.
MS Word’ün diğer bazı özellikleri:
- Yazı tipi ve boyut ayarları:
- Paragraf ayarları:
- Bağlantılar:
- Yazı tiplerini, punto boyutunu ve rengi değiştirme:
- Grafikler ve diyagramlar ekleme
- Değişiklikleri kaydedin ve inceleyin:
- Verilerinizi yedekleyin:
- Yer imleri ekleme ve köprüler ekleme:
- Bir belgenin yönünü değiştirme:
- Bir belgenin kenar boşluklarını ve yönünü ayarlama
- Otomatik metin kaydırmayı ayarlama
- Öyküleme:
- Aletler:
- Tablo oluşturma:
- Dosyaları kaydetme ve alma:
- Belgeleri yazdırma:
- Belgenizi diğer kişilere e-postayla gönderme
SSS
MS Word’ü indirmeden kullanabilir miyim?
Evet, Microsoft word çevrimiçi olarak da kullanılabilir. MS Word’e giriş yapmanız yeterlidir.
MS Word dosya uzantısı nedir?
MS Word’ün dosya adı uzantısı .docx’tir. Varsayılan bir dosya türüdür ve üçüncü taraf uygulamalarda hem paylaşmayı hem de açmayı destekler.
MS Word’ün beş temel kullanımı nedir?
MS Word, gezegendeki en yaygın kullanılan uygulamalardan biridir. Esas olarak makaleler, teknik raporlar ve romanlar ve senaryolar dahil olmak üzere yaratıcı eserler yazmak için kullanılır.
- İş raporları yazın (örneğin, pazarlama ve satış planları, toplantı tutanakları, performans incelemeleri)
- İşletmeniz için yıllık ve üç aylık raporlar oluşturun
- Teknik raporlar yazın (örn. fizibilite çalışmaları, piyasa fiyatlandırması, risk analizi)
- Edebiyat veya sanat yazın (örneğin, romanlar, senaryolar, şiirler)
- Mektup yazmak
MS Word, belgelerinizi oluşturmanızı ve düzenlemenizi sağlayan bir yazılım setidir. Bu, ileri düzey kullanıcılar tarafından kullanılan ve kendi belgelerini oluşturmalarına yardımcı olan temel uygulamalardan biridir.
Çözüm
MS Word’ün çeşitli yönlerini tartıştıktan sonra, artık bu gelişmiş yazılımı kolayca kullanabilirsiniz. Kullanıcılar, çalışmalarını kolaylıkla oluşturmak, taslak haline getirmek ve kaydetmek için bu özellikleri kullanabilir.
Takıldığınız bir yer olursa aşağıdaki yorum kısmına yorum yazarak bizimle iletişime geçin. Bunun için buradayız.
Umarım bu makalenin MS Word’ün Gelişmiş özellikleri sizin için yararlı olmuştur. hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız ms word’ün avantajları, burayı oku
Teşekkür ederim.
