MS Excel kullanıyor musunuz? Değilse, belki de yapmalısın. Belki duymuşsunuzdur ama ne işe yaradığını ve nasıl kullanılacağını bilmiyorsunuzdur. Yani, bu makale size yardımcı olmak için burada. MS Excel’in en iyi 13 Özelliği ve Kullanımının bir listesine sahiptir, bu da onu en etkili ve kullanışlı uygulamalardan biri yapar.
MS Excel Nedir?
MS Excel, geniş veri dizilerini düzenlemenize ve değiştirmenize yardımcı olan bir elektronik tablo programıdır. Dünya çapında milyonlarca kullanıcısı olan en popüler uygulamalardan biridir.
Bütçeleri takip etmek, finansmanı yönetmek, bilgi depolamak ve sunumlar yapmak için kullanabilirsiniz. Hatta kendi e-tablolarınızı, çizelgelerinizi ve grafiklerinizi oluşturmanıza yardımcı olabilir. Gibi ms excelin avantajları gelişmiş özelliklere sahiptir.
MS Excel’in Kullanım Alanları
Microsoft Excel, mali raporlar oluşturmayı, büyük veritabanlarındaki bilgileri yönetmeyi, bütçeleri ve giderleri izlemeyi, gelir ve giderleri izlemeyi, faturaları ve faturaları yönetmeyi ve verileri analiz etmeyi kolaylaştırır. Microsoft excel’in diğer bazı kullanımlarına bakalım.
1. Mali rapor veya bütçe yapın
Mali rapor, gelir ve giderlerinizin bir listesinden başka bir şey değildir. Tüm harcamalarınızı yönetmek için arada bir veya belki de her ay yapın.
2. Faturalarınızı ve ödemelerinizi takip edin
Excel kullanarak faturalarınızı ve ödemelerinizi düzenleyin. Ayrıca, hangilerinin vadesi geçmiş ve ne zaman vadesi geldiğini öğrenmenize yardımcı olabilir.
3. Kişisel Bir Gündem Tutun
Alternatif olarak, programınızı ve planlarınızı düzenli tutabilirsiniz. Her gün ne yaptığınızı gösteren aylık bir takvim veya ajanda oluşturabilirsiniz.
4. Grafikler ve çizelgeler oluşturun
Microsoft Excel kullanarak grafikler ve çizelgeler oluşturabilirsiniz. Verileri, okunması kolay bir şema veya grafikte görüntüleyebilirsiniz.
5. Gelir ve giderlerinizi takip edin
Gelir ve giderlerinizi takip etmek için Excel’i kullanabilirsiniz. Paranızın nereye gittiğini gösteren günlük veya haftalık bir raporunuz olabilir.
6. Bilgileri düzenleyin
Tüm kişilerinizin bir listesini yapın, sıralayın ve ardından cep telefonunuza aktarın. Ayrıca telefon numaralarının veya önemli isim ve numaraların listelerini yapabilir ve bunları alfabetik olarak sıralayabilirsiniz.
7. Güncellemeleri ve duyuruları gönderin
Yeni ürünleri, yeni müşterileri, sitenizdeki güncellemeleri veya diğer ilgili bilgileri duyurmak için e-posta bildirimleri gönderebilirsiniz. Ayrıca güncellemeleri müşterilerinize veya tedarikçilerinize önceden gönderebilirsiniz.
8. Harcamalarınızı takip edin
Yiyecek, giyecek, gaz, ilaç veya diğer harcamalar gibi tüm harcamalarınızı takip etmek için excel’i kullanabilirsiniz. Hatta fotoğraf ekleyebilir ve bunun hızlı bir özetini yapabilirsiniz.
9. Bir takvim oluşturun
Organize olmanıza yardımcı olması için bir takvim, günlük veya program yapabilirsiniz. Doğum günleri ve yıldönümleri gibi yaklaşan önemli etkinlikleri takip edebilirsiniz.
10. Bir web sitesi oluşturun
Microsoft Excel kullanarak bir web sitesi yapabilirsiniz. Bu amaç için özel şablonlar mevcuttur, ancak kendinizinkini de oluşturabilirsiniz.
11. Verileri analiz edin
Verileri analiz etmek için Excel’i kullanmak, en iyi bilinen kullanımlarından biridir. Verilerin grafiğini çizmek, analiz etmek ve ardından çizelgeler ve grafikler oluşturmak için Excel’i kullanabilirsiniz.
MS Excel’in Özellikleri
Bir kullanıcı arabirimi (UI), bir bilgisayar ekranındaki grafiklerin, metnin ve simgelerin düzenidir. MS Excel, anlaşılması ve kullanılması kolay bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. MS Excel’deki işlevlerin kullanımı da oldukça sezgiseldir.
MS Excel’in en önemli özelliklerinden bazılarını keşfedelim. Bunlar, bunları kullanırken öğreneceğiniz en popüler işlevler ve komutlardır.
1. Dosyaları kaydetme
Çalışmanızı bir dosya olarak kaydedebilir, hatta tüm projeyi kaydedebilirsiniz. Aynı proje dosyası içinde farklı çalışma sayfaları da oluşturabilir ve bırakabilirsiniz. Dosyaları CTRL+S kısayol tuşuyla veya pencerelerin en sol tarafındaki ICON’u kullanarak kaydedebiliriz.
2. Pivot Tablo Ekle
Pivot tablo, verileri tek bir tablo özelliğinde saklayacak ve görüntüleyecek basit bir araçtır. Aradığınız verileri kolayca bulabilir ve tabloya koyabilirsiniz.
Ayrıca trendleri göstermek için grafikler de yapabilirsiniz. Sol tarafta, pivot tabloyu Microsoft excel’in Ek menülerinde görebilirsiniz. Pivot tablo nasıl kullanılır? Burada öğrenin.
3. Formül ve İşlevleri Kullanın
Formül çubuğu, formül yazabileceğimiz ve sonuçlarını görebileceğimiz bir yerdir. Formül çubuğuna da fonksiyonlar yazabilir ve düzenleyebiliriz.
Microsoft excel’in bazı temel işlevleri TOPLA, TOPLA, SAYI, EĞERSAY, DÜŞEYARA, XLOOKUP, ORTALAMA vb.’dir. Formül çubuğunu kullanarak bu formülleri ve işlevleri de kullanabilirsiniz.
4. Hücreleri biçimlendirin
Excel’de verileri düzenlemek, depolamak ve değiştirmek için farklı biçimler kullanabiliriz. Bunlardan bazıları kenarlıklar, hücre gölgeleme, sayısal tuş takımı vb.
5. Koşullu Biçimler
Koşullu Biçimler, hücreleri belirli koşullara göre biçimlendirmek için kullanılan bir araçtır. Belirli bir koşulu karşılayan verileri vurgulamak için kullanabiliriz. Pencerenin sağ tarafındaki SİMGE koşullu biçimler içindir.
6. Verileri Filtrele
Ayrıca verilerimizi filtreleyebilir ve raporu daha odaklı hale getirebiliriz. Filtreler, veritabanınızdan ilgili verileri seçmenize yardımcı olan çok önemli bir özelliktir. Ana Menüde, onu en sağ tarafta bulabilirsiniz.
Microsoft Excel’de veriler nasıl filtrelenir? Excel’de verileri filtrelemek için iki farklı yol kullanabiliriz.
İlk yol, şerit üzerindeki filtre düğmesini kullanmaktır (bir hücre seçtiğinizden emin olun). İkinci yol, ekranınızın üst kısmındaki filtre simgesini kullanmaktır.
7. Dilimleyici
Dilimleyiciler, Microsoft Excel’in daha yeni sürümlerindeki yeni bir özelliktir. Verileri ızgara benzeri bir biçimde görüntülemek ve düzenlemek için kullanılırlar.
Filtreleyerek veya sıralayarak birden çok veri düzeyini göstermek için çok kullanışlıdırlar. Bunları listeler, çizelgeler, grafikler vb. oluşturmak için kullanabiliriz. Slicer’a Microsoft excel’in Ek Menüsünden erişebilirsiniz.
8. Hücreleri Birleştirme
Hücreleri birleştirmek, Excel’in önemli bir özelliğidir. Bunları bir hücreyi tek bir hücrede birleştirmek için kullanabiliriz. Bir başlık yazmak veya bazı metinleri sütunlar arasında kopyalamak istediğinizde bu özellik her zaman kullanışlı olur.
9. Bir Pano Oluşturun
biz de yapabiliriz Excel kullanarak bir pano oluşturma. Pano, önemli ölçümlerimizi izlememize yardımcı olan önemli bir özelliktir. Bir sayfada farklı metrikleri ve bilgileri görüntülemek için kullanabiliriz. Aynı zamanda proje yönetimi ve sorumluluk amaçları için yararlı bir araçtır.
10. Bölmeleri Dondur
Belirli bir sütun ve satır grubunu görüntülemek için bölmeyi dondur özelliğini de kullanabiliriz. Diğer tüm hücreler için verileri ayrı bir bölmede görebiliriz.
Farklı verileri ayırt etmemize yardımcı olmak için kullanılır, bilgileri okumamızı ve karşılaştırmamızı kolaylaştırır. Görünüm menüsünden erişebiliriz.
11. Birleştirme
Birden çok değeri tek bir hücrede birleştirmek için birleştirme özelliğini de kullanabilirsiniz. İki veya daha fazla sayıyı, metni ve tarihi tek bir hücrede birleştirebiliriz.
12. Sırala
Ayrıca, verilerimizi daha düzenli hale getirmek için sıralamayı da kullanabiliriz. Bu sıralama özelliklerinden bazıları, azalan ve artan düzenin yanı sıra özel bir düzen içerir.
13. Tablo fonksiyonları
MS Excel’in bir başka harika özelliği de tablo işlevidir. Bu, verilerimizi düzenlememize yardımcı olabilir. En iyi tablo işlevlerinden bazıları DİZİN, DOLAYLI ve KAÇINCIdır.
Çözüm
Microsoft Excel’in gerçekten de güçlü bir araç olduğu sonucuna vardık. Verilerinizi daha iyi bir şekilde düzenlemenize ve depolamanıza yardımcı olarak erişmeyi, güncellemeyi ve almayı kolaylaştırır. Ayrıca verileri analiz etmenize ve daha kullanışlı hale getirmenize yardımcı olur.
Binlerce işlev ve özellik ile bile, üretkenliğinizi artırmak ve zamandan tasarruf etmek için MS Excel’i etkili bir şekilde kullanabilirsiniz.
Bu öğreticiyi yararlı bulacağınızı ve MS Excel’den daha fazla yararlanmanıza yardımcı olacağını umuyoruz. Bu güçlü yazılımı kullanmanın birçok yolu vardır. Yaratıcı olmanızı ve bunun için kendi kullanımlarınızı bulmanızı teşvik ediyoruz.
