Bazen MS Excel olarak da bilinir Microsoft Excel, Microsoft tarafından geliştirilen ve satılan bir elektronik tablo programıdır. MS Excel, iş dünyasında çok yararlı bir araçtır çünkü farklı formüller, çizelgeler ve diyagramlar kullanmanın yanı sıra verileri zorluk çekmeden derlemenizi sağlar.
Yüzdeleri hesaplamak, faiz oranlarını hesaplamak veya çok az çabayla bir bütçe oluşturmak için bir elektronik tablo kullanılabilir. Çok var MS Excel’in avantajları. MS Excel uygulaması finans ve muhasebe alanında yaygın olarak kullanılmaktadır.
Diğerlerinin yanı sıra eğitim, bayındırlık işleri ve mühendislik gibi sektörlerde de kullanılmaktadır. Elektronik tablo uygulaması, bir iş kurmayı planlayan veya şu anda istatistiklerle sık sık çalışması gereken bir ticari kuruluşla çalışan kişiler için çok yararlı olabilir.
MS Excel’in Avantajları
MS Excel çok kullanışlı bir araçtır, çünkü çalışanların elektronik tablo elektronik tabloları üzerinde hesaplamalar oluşturmasına ve gerçekleştirmesine olanak tanır. Her gün, hatta her saat çok fazla veriyle uğraşan finans veya muhasebe alanındaki çalışanlar tarafından kullanılan mükemmel bir araçtır. Aşağıda listelenen MS excel’in birçok değeri vardır:
Öğrenmek istiyor musun?
Ms PowerPoint’in En İyi 15 Mükemmel Avantajı
Ms Access’in En İyi 15 Harika Avantajı
1. Hesaplamaları gerçekleştirin
Hesaplamaları çok kısa sürede gerçekleştirebilir. Şirkete gerek yok, yoksa çalışan sandalyeden kalkıyor ve hesap makinesi arıyor.
Kullanıcı elektronik tabloyu kendi rahatlığına göre yazabilir veya düzenleyebilir.
2. Verileri kolayca değiştirin
MS Excel’in önemli bir avantajı, elektronik tablodaki verilerin kolayca değiştirilmesine izin vermesidir.
Normalde, verilerde herhangi bir hata veya hata olup olmadığını manuel olarak kontrol etmek gerekir, ancak MS excel, içindeki tüm verileri kolayca değiştirmeye izin verir.
3. Verilerin kontrolüne sahip olmak
Uygulama tüm çalışanlar tarafından kullanıldığı için çalışanın bilgisayarı kullanmak için izin istemesine gerek yoktur.
Bu, herhangi bir değişiklik veya yeni veri eklenmesi gerektiğinde tereddüt olmayacağı anlamına gelir.
4. Verilerle çalışmak kolay
Uygulamanın kullanımı basittir ve herkes tarafından kullanılabilir. Kullanıcının uygulamayı açması, verilerini girmesi ve ardından kendi rahatlığına göre özelleştirmesi yeterlidir.
Veriler, özel izinler gerektirmediği için kolayca değiştirilebilir.
5. Raporları kolayca yazdırın
Uygulama, kullanıcının raporları kolayca yazdırmasını sağlar. Raporları yazdırmak için herhangi bir ek çaba gerektirmez. Verilerin hızlı aranmasını sağlar.
Excel, sütun adları, değerler ve formüller gibi çeşitli verilerin tablolarını yazdırmanıza olanak tanır. Örneğin, formülü içeren hücreyi yazdırabilirsiniz.
6. Birçok ücretsiz şablon
Excel, bir ticari kuruluşta kullanılabilecek birçok ücretsiz şablonla birlikte gelir.
Bu, şirketin kendi tablolarını ve elektronik tablolarını oluşturma ihtiyacını ortadan kaldırır. Bu sadece işiniz için önceden tasarlanmış tabloları ve elektronik tabloları kullanma meselesidir.
7. Otomatikleştirmek için kod
Excel, kullanıcıların otomasyon için kod yazmasını sağlar. Bu, kullanıcının, uygulamanın sorunsuz çalışması için kodlar oluşturabileceği anlamına gelir.
Bir şirketin elektronik tabloları verimli bir şekilde kullanması çok önemlidir çünkü zamandan tasarruf edebilir, maliyetleri azaltabilir ve doğruluğu artırabilir.
Elektronik tablo, kullanıcı dostu arayüzü sayesinde tüm çalışanlar tarafından her alanda kolayca kullanılabilir.
8. Verileri Dönüştürün ve Temizleyin
E-tablo, kullanıcıların dönüştürmesine izin verebilir veri çoğu durumda. Bu, kullanıcının yuvarlak sayılar, ondalık sayılar, yüzdeler ve diğerleri gibi farklı biçimler alabileceği ve ardından bunları kendi ihtiyaçlarına göre hizalayabileceği anlamına gelir.
Uygulama, kullanıcının her türlü veriyi zorluk çekmeden dönüştürmesine olanak tanır.
Microsoft Excel, çalışanların bilgileri kolayca bulmasına, satırları ve sütunları saymasına, belirli bir değeri içeren hücre listelerini filtrelemesine, raporlar oluşturmasına, formülleri ayarlamasına vb. yardımcı olacak bazı güçlü işlevlere sahiptir.
9. Verileri milyonlarca satırla depolayın
Tek bir hücrede kaç satır olabileceğine dair bir sınırlama yoktur. Bir hücreye bir formül girebilirsiniz ve formül otomatik olarak aynı formülü içeren diğer tüm hücrelere kopyalanır.
Elektronik tablo ayrıca, normalde farklı dosya ve klasörlerde depolanan büyük miktarda bilgiyi düzenlemeyi mümkün kılan tablolarda, listelerde ve diğer biçimlerde verileri depolayabilir.
10. Şifre koruması
Parola koruması önemli bir özelliktir çünkü yetkisiz kullanıcıların elektronik tablonuzu değiştirmesine veya görüntülemesine izin vermez.
Aynı zamanda diğer kişilerin hesap tablosunu farklı bir uygulama kullanarak açmasını da engelleyebilir.
11. Birden fazla e-tablo
Microsoft Excel, birden çok elektronik tablo açmanıza olanak tanır. Bu, aynı anda farklı verilerle çalışmanıza izin verecek şekilde ekranda herhangi bir zamanda birden fazla elektronik tablo açabileceğiniz anlamına gelir.
Teknik bilgisi olmayanlar için ideal bir araçtır.
12. Sunum Oluşturmada Yararlı
Sunum yapmaya gelince, Microsoft Excel harika bir araçtır.
İşlem basit ve kolaydır, çünkü tek yapmanız gereken tabloyu veya grafiği alıp büyütmek ve çıktısını almak ve sonra büyütülmüş tabloyu veya grafiği sunumunuza ekleyebilirsiniz.
Bu, sunumunuzdaki verileri kolaylıkla kontrol etmenize yardımcı olacaktır.
13. Erişilebilirlik ve İşbirliği
Excel elektronik tablosu, birden fazla kullanıcının aynı verileri paylaşması, değiştirmesi ve güncellemesi için çok kolaydır. Bu, her kullanıcının kendi e-tablosunda bağımsız olarak çalışabileceği anlamına gelir. Birisinin başka bir kişi tarafından yapılan değişiklikleri gözden geçirmesi de kolaydır.
14. Kendi uzantınızı oluşturmanın kolay bir yolu
Microsoft Excel’in kendi uzantınızı oluşturmak için kullanılan kendi arabirimi vardır. Ayrıca başkalarının kullanabileceği yeni bir uygulama türü de geliştirebilirsiniz. Bu, hesaplamaları yapmalarına ve diğer işlevleri kolay bir şekilde yapmalarına yardımcı olacaktır.
Hakkında bilgi al? Ms Word’ün En İyi 10 Avantajı Listesi
Çözüm
Bu makalenin MS excel’in avantajlarını anlamanıza yardımcı olacağını umuyoruz. MS Excel, veri işleme için harika bir araçtır ve tüm şirketlerde en çok kullanılan uygulamalardan biridir.
Kullanıcı dostu arayüzü, küçük bir görev için bile üzülmeyi çok zorlaştırıyor. Bu özelliklerinden dolayı veri işleme alanında çalışan herkes için standart bir uygulama haline gelmiştir.
Bu makale hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen yorumlar alanında bize sorun.
